Tuesday, December 6, 2016

15 claves para una Atención de Excelencia al Cliente

15 claves para una Atención de Excelencia al Cliente.

En mis recorridos y observaciones de los distintos negocios me estoy percatando, y cada vez con más frecuencia, de la falta de atención al cliente. La situación económica está llevando a los negocios a reducir empleados, resultando en un pobre servicio al cliente. Esto es, no encuentras empleados que te orienten, los que encuentras no poseen un buen adiestramiento sobre la empresa, sus productos y servicios. Las filas para pagar son interminables, no tienen cajeros suficientes, y menos aún, en los días y horas pico de ventas.

Las áreas de exhibición de los productos se ven descuidadas y desorganizadas, no están bien marcados los precios y las ofertas. Y el poco personal que hay está abrumado y malhumorado.

Lo peor de todo son los comentarios de los clientes, las frustraciones, las incomodidades y la quejas.

Para poder crear una excelente experiencia a nuestros clientes y servirles satisfactoriamente durante su travesía en nuestra empresa, no es suficiente con sonreírles y tratarlos con amabilidad. 

Hay que tener la actitud de querer y desear hacer las acciones correspondientes para lograr los resultados esperados.

15 claves para brindar un servicio de excelencia:

·       El Máximo Esfuerzo. Tenemos que comprometer todas nuestras capacidades y nuestra voluntad con las acciones y tareas que tenemos que ejecutar. Ir más allá de lo esperado y de las expectativas. Identificar todas las posibilidades y opciones.
·       Ser Artesano. Comenzar y terminar las acciones requeridas, llevarlas de principio a fin. No dejarlas en una etapa. Hay que darles continuidad y seguimiento.
·       Abolir Fronteras. Empujar estructuras, empujar departamentos, mover los casos, mover los procesos, provocar la acción. Avanzar, que las cosas caminen. Integración de todos los departamentos.
·       Ser Agente de Cambio. Interrumpir la inercia, lograr movimiento.
·       Los recursos externos: los proveedores tienen que responder y cumplir como internos. Los terceros tienen que desempeñarse como los primeros.
·        Evitar el Sentimiento de Abandono. Tenemos que llevar al cliente de la mano durante todo el proceso. Tenemos que comunicarnos y actualizar la información. Tenemos que estar presente constantemente y activamente.
·       Colaboración. Solicitar la colaboración del cliente. Hacerlo parte de la creación de la solución, de la estrategia, de la idea. Hacerlo protagonista del proceso, que sea un ente activo y consciente.
·       Amplitud y profundidad de conocimiento. Conocer al cliente y su situación, conocer nuestra empresa, conocer nuestra industria y nuestro mercado. 
·       Tomar Decisiones. Conocer todas las opciones y alternativas para realizar una evaluación adecuada y tomar una decisión.
·       Recompensar. Identificar opciones que sirvan para recompensar y alagar a nuestros clientes.
·       Crear y desarrollar la confianza y la credibilidad. Tener clientes leales.
·       Deleitar. Saludar, sonreír, sorprender, amabilidad, cortesía, empatía, tolerancia, entender, agradecer…
·       Banco de Datos. Recopilar la información de los clientes y hacerla accesible a toda la empresa. Administrar y actualizar la información regularmente.
·       Métricas. Medir el desempeño. Establecer indicadores de desempeño. Crear estadísticas. 
·       Renovarse. Evolucionar y adaptarse a los cambios tecnológicos y sicológicos. Nuevas estrategias, implementación y ejecución.

¡Toda empresa que merezca vivir, vivirá!

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